Как сделать контакты общими/как создать группу контактов?
Чтобы сделать контакты общими, пожалуйста, проделайте следующее:
  • откройте справочник контактов "Меню - Данные - Контакты" (также его можно открыть при помощи горячей клавиши F5)
  • в левой рабочей области справочника нажмите "Добавить группу"
  • укажите наименование группы и создайте её
  • те контакты, которые вы хотите сделать видимыми для других пользователей, поместите в данную группу контактов
  • нажмите правой кнопкой мыши по-группе контактов
  • выберите пункт меню "Свойства"
  • переключитесь во-вкладку "Доступ"
  • добавьте тех сотрудников, которым будут видны контакты данной группы
После внесения изменений те сотрудники, которым вы предоставили доступ к группе контактов, смогут просматривать добавляемые в неё контакты, а также добавлять в неё свои контакты.
Вносить изменения в тот или иной контакт сможет только тот пользователь, который его создал.